信函格式及信封写作实验目的、要求: 通过实训使学生熟练掌握外贸信函的格式及信封写 作技巧 实验主要设备与材料:多媒体教室、教材、练习本、实训报告书 1、分组完成案例1和案例2。
2、个人独立完成实训书信写作,小组成员相互纠错,然后演示答案, 教师在旁指导、现场批改。
3、个人独立完成.
外贸行业的经典书籍是“国际贸易实务”(”外贸实务“),其次是外贸英语函电,只要能够将这两本书学透彻了,就可以基本入门了。当然书本知识距离实践工作的差距还是很大的,必须通过实际工作来完善这两本书上的知识,才有可能真正满足实际工作的需要。
结构包括开端语、正文、结尾三个部分。
开端语要做到醒目,突出产品及其优点,有独创性和简明扼要。 正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调,力求生动活泼,强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色,使用具体的语言、客观地进行说明,可适当运用用户的表扬信,然后提出保用期和免费试用。 在信的最后,大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色,否则不要在首段或末段谈价格,要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句,要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位,如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁,要激发读者的购买意欲。范文 推销工艺品函 ××公司: 从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司,我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美,质量上乘。特别是涤纶花,式样新颖,色泽鲜艳,形态逼真,可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销,深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套,供参考。欢迎来信联系。 ××进出口公司 ×年×月×日 嘿嘿ie…… 希望对你有用……写一封有效的外贸开发信可以帮助您吸引客户的注意,并建立起良好的商务关系。以下是一些建议来写一封有效的外贸开发信:
1.个性化称呼:尽量使用客户姓名或公司名称来称呼,以增加亲切感。
2.引起兴趣的开头:在开头引入问题、触发事件或表达共同兴趣,以引起客户的注意,让他们继续阅读。
3.明确的目的和价值:简洁清晰地说明您的目的和为客户带来的价值,强调您的产品或服务的优势和利益。
4.个人化定制:研究客户的行业和需求,并提供定制化的解决方案,以显示您对客户的关注和了解。
5.简洁明了的语言:使用简洁的语言表达,避免使用过多的行业术语或复杂的句子结构,确保客户容易理解。
6.证据和案例:提供一些有力的证据和成功案例,以证明您的产品或服务的可信性和实用性。
7.明确的呼吁:在信件结尾,明确表达您希望与客户进一步合作的意愿,提供进一步沟通的方式和具体的行动计划。
8.专业的格式和排版:使用清晰的段落结构和大标题,确保信件的可读性和易读性。
最重要的是,确保根据每个客户的需求和情况来定制您的开发信,使其更加个性化和有针对性。还要注意信件的语法和拼写,确保没有错误,这将展示您的专业度和细致性。