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发完开发信后怎么跟进 项目计划跟进思路和方案

项目计划跟进思路和方案

1,先了解项目的基本情况,是否立项,项目的背景,资金来源。

2,了解负责该项目的单位和负责人。知道负责人的喜好。预约沟通。

3,全面了解沟通后,在公司过会做出评估。预测风险

4,做出详细的的计划,制定详细的实施方案。

5,组建团队,并分工明确并落实到位。

6,设置专人财务跟进。

项目跟进方案就是要把项目分成几个阶段,每个阶段要设立出达阶段目标(尽量设立量化目标)。

具体思路如下:

首先要对项目有很充分的了解,对项目背景、参与人员、目标难度、技术要求等都要了解,可以说对项目了解越多,制定出来的方案越科学。

对于设定各个阶段目标,要充分与项目成员进行沟通,一般具体执行人员都希望宽松一些,而上级一般会要求紧迫一些,存在一个博弈过程,这就需要充分沟通和一定的决断,然后拿出跟进方案。

跟进方案做好后,也不是一成不变的,根据实际可以做些调整。

以上答复希望能有所帮助。

外贸开发信息回复率怎么提高

答:方法:

1.符合客户的习惯:在给客户发送开发信之前,应该先了解客户的习惯,如客户喜欢哪些产品,习惯通过什么渠道与之交流,习惯选择什么支付方式等等,然后再根据客户的习惯来发送开发信。

2.包含有益信息:在发送开发信时,要尽量不要发送广告信息,而是包含一些有益信息,给客户带来一些有用的知识,例如有关于行业内新技术、新功能的相关介绍,这将能令客户对你更加信任。

3.提供与众不同的产品:与其他竞争对手不同,要尽量提供与众不同的产品,如提供更高性能的产品,具有独特的外观,更为实惠的价格等,以此来吸引更多的客户。

关于这个问题,要提高外贸开发的信息回复率,可以采取以下措施:

1.及时回复:尽量在24小时内回复客户的咨询信息,展示出专业和高效的工作态度。

2.个性化回复:针对不同客户的需求,给予个性化的回复,展示出对客户的关注和专业知识。

3.清晰明了的回复:回复信息要简洁明了,避免使用过于专业的术语,以便客户能够快速理解。

4.提供有用的信息:回复中要提供有价值的信息,包括产品的详细介绍、价格、交货期等,以便客户做出决策。

5.建立良好的沟通渠道:尽量提供多种沟通方式,如电话、邮件、即时通讯工具等,方便客户选择最适合自己的方式与你联系。

6.持续跟进:对于未回复的客户,可以进行跟进,提醒他们回复或者再次询问是否还有其他问题。

7.关注客户反馈:及时回复客户的反馈,解决问题并改进服务,以提升客户的满意度和信任度。

8.建立良好的口碑:通过与客户建立长期的合作关系,提供高质量的产品和服务,逐渐树立起良好的口碑,吸引更多的客户。

总之,提高外贸开发的信息回复率需要专业、高效和个性化的服务,以及与客户的良好沟通和关系建立。

要提高外贸开发的信息回复率,可以考虑以下几个方面的策略:

1. 及时回复:尽量在收到信息后的24小时内回复,展现出您的专业和敬业态度。延迟回复可能会让对方失去兴趣或选择其他供应商。

2. 个性化回复:针对每个询盘或信息,给出个性化的回复,展示您对对方需求的理解和关注。避免使用模板回复,让对方感受到您的真诚和专业。

3. 提供详细信息:在回复中提供尽可能详细的产品或服务信息,包括规格、价格、交货期等。这样可以减少对方的疑问和后续交流的次数,提高回复效率。

4. 清晰明了的语言:使用简洁清晰的语言表达,避免使用过于专业或复杂的术语,确保对方能够准确理解您的回复内容。

5. 跟进和追踪:如果对方没有立即回复,可以主动跟进并询问是否还有其他问题或需要进一步的信息。通过持续的跟进和追踪,展示您的关注和诚意。

6. 建立信任:通过提供可靠的参考客户、成功案例或认证资质等方式,建立起对方对您的信任感,增加回复的可能性。

7. 优化邮件主题和内容:在邮件主题中使用吸引人的关键词,让对方更愿意打开和回复邮件。同时,在邮件内容中突出产品或服务的独特卖点,吸引对方的兴趣。

8. 多渠道沟通:除了电子邮件,可以考虑通过电话、社交媒体或在线聊天工具等多种渠道进行沟通,提高回复率和效率。

9. 不断学习和改进:关注市场动态和竞争对手的做法,不断学习和改进自己的回复策略,提高回复率和质量。
希望以上建议对您有所帮助!如果还有其他问题,请随时提问。

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